El CFDI 4.0 lleva vigente desde 2022, pero muchos contribuyentes siguen teniendo dudas sobre qué cambió exactamente y por qué les han rechazado facturas o reciben quejas de sus clientes. Aquí está la explicación sin tecnicismos.
¿Qué es el CFDI y por qué cambió la versión?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México. El SAT actualiza periódicamente su versión para cerrar huecos fiscales, mejorar el control de operaciones y adaptarse a cambios en la legislación. La versión 3.3 estuvo vigente desde 2017 hasta 2022, cuando entró en vigor la 4.0.
Los cambios más importantes del CFDI 4.0
1. RFC y nombre exacto del receptor son obligatorios
En el CFDI 3.3, podías facturar al "público en general" con RFC genérico (XAXX010101000) sin más datos. En la versión 4.0, si el receptor es una persona moral o persona física con actividad empresarial, debes incluir su RFC completo, nombre o razón social exactamente como aparece en el SAT, y su código postal fiscal.
⚠️ Error frecuente
Si el nombre en la factura no coincide exactamente con el nombre registrado en el SAT (ni una letra diferente, ni abreviaciones), el receptor puede no poder deducirla. Esto genera conflictos con clientes.
2. Régimen fiscal del receptor es campo obligatorio
Ahora debes especificar bajo qué régimen fiscal tributa tu cliente (Personas Morales, Régimen Simplificado de Confianza, Servicios Profesionales, etc.). Esto significa que necesitas que tus clientes te den esta información.
3. Uso del CFDI más específico
El campo "Uso del CFDI" se volvió más estricto. No todos los usos son compatibles con todos los regímenes fiscales. Si seleccionas una combinación inválida, el timbrado falla.
4. Exportación e información aduanera
Para facturas que involucran operaciones de comercio exterior, se agregaron campos específicos que antes eran opcionales.
5. Carta Porte obligatoria para traslados
Si transportas mercancías, el complemento Carta Porte en su versión actualizada es obligatorio. Sin él, la autoridad puede detener el vehículo y aplicar multas.
¿Qué necesito hacer si aún uso CFDI 3.3?
⚠️ Importante
El CFDI 3.3 ya no es válido para la mayoría de los comprobantes. Si tu software de facturación no ha sido actualizado, estás emitiendo comprobantes que el SAT puede no reconocer en auditorías.
Lo que debes verificar:
- Que tu software de facturación esté actualizado a la versión compatible con CFDI 4.0
- Que tu catálogo de clientes tenga RFC, nombre exacto, código postal y régimen fiscal
- Que el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) que usas esté certificado para CFDI 4.0
- Que tu CSD (Certificado de Sello Digital) esté vigente
¿Afecta a CONTPAQi?
Sí. Las versiones actualizadas de CONTPAQi Contabilidad, Comercial y Factura Electrónica ya incluyen soporte completo para CFDI 4.0. Sin embargo, si tienes una versión desactualizada o una licencia expirada, es posible que tu sistema siga generando comprobantes en formato antiguo o que no pueda timbrar correctamente.
✅ Recomendación
Verifica en tu CONTPAQi: Ayuda → Acerca de. Si tu versión es anterior a la del año 2022, necesitas actualizar. Como distribuidores autorizados podemos verificar tu licencia y hacer la actualización sin interrumpir tu operación.
¿Tu facturación cumple con CFDI 4.0?
Verificamos tu instalación de CONTPAQi y te ayudamos a actualizar sin interrumpir tu operación. Distribuidores autorizados en Durango.
VERIFICAR MI SISTEMA CONTPAQI
