Reloj checador obligatorio 2027

Qué cambió, en una frase

El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación la reforma que añade la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo. Con ella, llevar el registro de la jornada de cada persona trabajadora deja de ser una buena práctica y pasa a ser una obligación del patrón — y tiene que ser electrónico.

Antes bastaba con poder demostrar la jornada de algún modo, y en la práctica muchos negocios lo resolvían con una libreta en la entrada. Eso se acabó. La ley ahora pide un registro electrónico, con hora de inicio y de fin, y que esa información se pueda poner a disposición de la autoridad cuando la pida.

Desde cuándo, y qué pasa si no

De mayo a diciembre de 2026 es periodo de ajuste: la obligación ya está escrita en la ley, pero el régimen de sanciones y las disposiciones técnicas todavía no muerden. La fecha que importa es el 1 de enero de 2027 — de ahí en adelante es exigible en todos los centros de trabajo.

La multa que contempla la ley va de 250 a 5,000 UMA, y es por persona trabajadora afectada, no por empresa. Con la UMA de 2026, que el INEGI fijó en 117.31 pesos diarios, eso son entre 29,327 y 586,550 pesos. En un negocio de diez personas la cuenta se hace sola, y por eso conviene no dejarlo para diciembre.

Hay un segundo motivo, menos comentado y a veces más caro: en un pleito laboral es el patrón quien tiene que demostrar la jornada, las horas extra y los días trabajados. Sin registro, la autoridad puede dar por buena la versión del trabajador. El registro no es nada más para evitar la multa — es tu prueba.

Qué sistemas acepta la ley

La reforma no obliga a comprar un aparato en particular ni una marca. Lo que pide es que el registro sea electrónico, confiable y que no se pueda alterar. Con eso caben varias formas, y se pueden combinar según a quién estés registrando:

• Reloj biométrico de huella, rostro o palma en la entrada, que es lo típico cuando todo el personal llega al mismo lugar.
• Lector de código QR o tarjeta, más barato pero menos a prueba de que uno registre por otro.
• Marcación desde el navegador o desde un quiosco, para oficina y personal administrativo.
• Aplicación en el celular con georreferenciación, que es la única manera práctica de registrar a quien anda en obra, en ruta o en home office.

Lo que todavía no se sabe, y por qué desconfiar de quien te diga lo contrario

La reforma dejó a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social la tarea de emitir las disposiciones técnicas: el detalle fino de cómo debe verse ese registro, qué excepciones habrá y cómo se aplica en las modalidades donde la persona trabaja fuera de las instalaciones. A la fecha de esta página, agosto de 2026, esas disposiciones todavía no se publican.

Eso significa algo muy concreto a la hora de comprar: nadie puede venderte hoy un sistema certificado ante la STPS, porque todavía no existe el criterio contra el cual certificarlo. Si un proveedor te lo promete, está prometiendo de más. Lo sensato es cumplir con lo que la ley ya dice, que es bastante concreto, y quedar en posición de ajustar lo que falte cuando salgan las reglas.

Qué hacer ahora, en orden

Si vas empezando, esta es la ruta corta. No hace falta resolverlo todo el mismo día, pero sí empezar por el principio:

• Cuenta a cuánta gente tienes que registrar y separa quién llega a un domicilio fijo y quién anda fuera. Son dos problemas distintos y casi siempre se necesitan las dos soluciones.
• Revisa qué horarios y turnos manejas de verdad, incluidos los partidos con hora de comida. El sistema tiene que poder describir tu operación, no al revés.
• Decide dónde van a vivir esos datos. Son datos personales, y si además usas huella o rostro, son datos personales sensibles: eso pide consentimiento y aviso de privacidad.
• Ponlo a andar antes de diciembre y deja correr unas semanas de prueba. Un sistema estrenado el 2 de enero, con la ley encima, es la peor manera de descubrir que un turno estaba mal capturado.

Dónde entramos nosotros

SCG Checador es nuestro y se instala en el servidor del cliente: los registros de tu gente se quedan contigo, no en la nube de un tercero, y no hay renta mensual por empleado. Registra con reloj biométrico Dahua o ZKTeco para quien llega al domicilio, y con GPS y foto desde el celular para quien anda en obra o en ruta — esto último es la licencia Geo Pro, que es un complemento aparte y conviene decirlo desde el principio.

Maneja turnos, incluidos los partidos con su hora de comida, calcula retardos y horas extra dobles y triples conforme a la ley, lleva faltas justificadas, incapacidades y vacaciones, guarda el consentimiento biométrico de cada quien, y todo sale a Excel para cuando alguien te lo pida. Tiene además bitácora de quién hizo qué y desde dónde.

Lo que no hacemos es prometerte que ya cumple un criterio que aún no existe. Cuando la STPS publique sus disposiciones, revisamos qué falta y lo ajustamos — para eso sirve que el sistema sea nuestro y no de alguien en otro país.