SCG RESICO

El software de empresa no te sirve, y no es culpa tuya

Una persona física acomoda el dinero al revés que una empresa. La empresa emite la nómina y para ella es un gasto; el asalariado recibe esa misma nómina y para él es su ingreso. Lo mismo pasa con casi todo: los programas de contabilidad dan por hecho que el contribuyente vende, factura y cobra a clientes.

Por eso cuando una persona física abre un sistema pensado para empresas, la mitad de las pantallas le salen en ceros o con números que no significan nada. No está mal configurado: es que está resolviendo otro problema. SCG RESICO se escribió al revés a propósito, desde la persona.

En RESICO pagas sobre lo cobrado. Ahí está la trampa

El Régimen Simplificado de Confianza cobra el ISR sobre lo que efectivamente entró a tu bolsillo, no sobre lo que facturaste. Suena a ventaja, y lo es, hasta que aparece el detalle que casi nadie considera: un comprobante se puede cancelar después.

El escenario es más común de lo que parece. Declaras el mes, pagas tu impuesto sobre lo cobrado, y semanas después el cliente cancela el comprobante de pago. Ese dinero que ya declaraste como cobrado desaparece del SAT, pero tú ya pagaste ISR sobre él. Y nadie te avisa: en tus archivos el comprobante se sigue viendo idéntico.

El sistema no verifica una sola vez. Vuelve a consultar el estatus de los comprobantes de meses ya cerrados y te avisa cuando alguno cambió, para que puedas corregir en lugar de enterarte un año después.

El IVA que te retienen y que casi nadie resta

Cuando le prestas servicios a una persona moral, ella te retiene dos terceras partes del IVA y lo entera por ti. Ese IVA retenido se resta del IVA que te toca pagar. Es una regla clara, y aun así es de los errores más caros y más frecuentes.

Lo sabemos porque nos pasó en el propio sistema: leíamos el dato de la retención y lo mostrábamos, pero no entraba al cálculo. Había una asimetría fea — para el ISR sí acreditábamos la retención, para el IVA no. Al revisarlo contra datos reales, el sobrepago que producía ese hueco pasaba del ochenta por ciento del impuesto del mes. Se corrigió.

Lo contamos porque explica mejor que cualquier folleto qué tipo de errores viven en este régimen: no son de captura, son de criterio, y no se ven hasta que alguien cruza los números.

La retención del 1.25% es un anticipo, no un costo

Cuando facturas a una persona moral te retiene el 1.25% de ISR. Mucha gente lo vive como un descuento que se perdió, y no lo es: es un anticipo de tu propio impuesto y se acredita contra lo que causas en el mes.

Cuando la retención supera al impuesto causado —que en RESICO pasa seguido, porque las tasas van del 1% al 2.5%— no se pierde: queda a tu favor. El sistema lo calcula así y te lo muestra, en vez de dejarte con la impresión de que estás pagando de más.

Qué hace, en concreto

Nada de esto sirve si hay que capturar a mano. El sistema se conecta al SAT con tu e.firma, baja tus comprobantes y arma el cálculo solo:

• Descarga tus CFDI emitidos y recibidos, y los mantiene al día sin que tengas que entrar al portal del SAT.
• Calcula el ISR con la tabla del régimen y acredita la retención del 1.25% como anticipo, con saldo a favor cuando toca.
• Calcula el IVA a cargo restando lo acreditable y lo retenido, que es donde más se equivoca la gente.
• Vigila el tope anual de ingresos del régimen, para que no te enteres de que lo rebasaste cuando ya saliste.
• Vuelve a verificar contra el SAT los comprobantes de meses cerrados y avisa si alguno se canceló.

Tu e.firma no anda suelta

Para bajar del SAT hace falta tu e.firma, y eso es lo más delicado que tiene un contribuyente. Aquí se guarda cifrada y el sistema queda instalado en tu equipo, no en la nube de un tercero. Se paga una vez y no hay renta mensual.

Es la pregunta que conviene hacerle a cualquier proveedor antes de entregarle nada: dónde vive tu e.firma y quién más puede llegar a ella.

Una aclaración que preferimos hacer nosotros

Somos una empresa de sistemas, no un despacho contable. El sistema calcula y te muestra los números con las reglas del régimen, pero la responsabilidad fiscal es tuya y de tu contador. Si algo no te cuadra, esa plática es con él — y para eso sirve tener las cifras claras y al día.

Lo decimos porque en este terreno hay quien vende software prometiendo que te ahorra al contador. No es cierto, y quien lo promete no ha visto lo que cuesta un error.

Para contadores con varios clientes en RESICO

Si llevas a varias personas físicas, el trabajo se multiplica: cada RFC es su descarga, su cálculo y su calendario. El sistema maneja varios contribuyentes, cada uno con su bóveda separada, y la instalación y el soporte se hacen a distancia, así que no importa en qué estado estés.